Excel Inköpslista

När man ska gå och handla matvaror så är varorna på listan 9 gånger av 10 skrivna när behovet uppstod så när man kommer till butiken och man inte är
förutseende får man ofta "springa" fram och tillbaka innan listan är komplett och det är då också lätt att att missa någon post. Så jag gjorde detta Excel ark
med makros för att fixa problemet. Alla varor som man vanligtvis köper är inskrivna in i arket i den ordning de förekommer i butiken. Dessa kan sen markeras
med antal och sparas i en textfil som skrivs ut och man behöver sen bara gå ett varv i butiken. Samma inköpslista kan användas i olika butiker genom att skapa
olika butikslistor där samma varor förekommer men i olika ordning.

Skärmbild av en lista:



Diverse inställningar kan göras på nästa sida:


Innan listan kan användas:
1a: Börja med att ladda ner den tomma Excel-filen och spara på valfritt ställe, förslagsvis i en ny folder.
     Se Viktigt längre ner !
2a: Första gången filen öppnas visas 4 frågor där man kan antingen välja det föreslagna eller skriva in
     egna inställningar, de är butiksnamn, folder där inköpsfilen sparas, namn på inköpsfilen och namn på
     textvisarprogrammet som används för att visa och skriva ut varulista,
3a: Öppna Inställningar-arket och ändra de förutbestämda inställningarna enligt önskemål. (Dubbelklicka på i kolumn B för att ändra.)
4a: Skriv in dina varor i kolumn B på Inköpslista-arket i den ordning de förekommer i din butik eller skapa en textfil och
     spara den som "Butik_xxx.dat" där xxx är valfritt, förslagsvis namnet på din butik. Den första raden i filen måste
     vara butiksnamnet och resten varor i den ordning de förekommer i din butik. Efter att textfilen sparats, klicka på
     Butikslista-knappen och välj Öppna butikslista.
Alla dessa kan ändras när som helst.

För att generera en lista måste varje vara som ska ingå markeras med ett antal som kan göras på 3 olika sätt:
1b: Markera en Antal-cell (kolumn A) och skriv in det antal som ska köpas
2b: Dubbelklicka på en Varu-cell (kolumn B) så markeras antal med 1.
3b: Högerklicka på en Varu-cell (kolumn B) så kan man välja antal 1-5 eller skriva in antal manuaellt.
Listan kan sen sparas, visas och skrivas ut med valt textprogram och återladdas senare.

Övriga funktioner:
En skapad inköpslista kan sparas, laddas in, ändras och skrivas ut.
Om funktionen är aktiverad kan inköpslistan raderas efter utskrift och den nuvarande arkiveras då med datum lagt till i filnamnet.
Genom att skapa flera olika butikslistor kan samma varulista användas till olika butiker.
Högerklicka i samma kolumn som en knapp gör samma sak som att klicka på knappen, utom Avsluta och Butikslista.
Resten är ganska självklara enligt texten på knapparna eller beskrivning på Inställningar-sidan.

Om ändringar gjorts på Inställningar spara inte med Excels Spara-knapp utan avsluta med Avsluta-knappen så sparas också Inställningar-filen på disken.

Ladda ner Excelfilen (version 2.09).

Viktigt:
1: Makros måste vara aktiverade i Excel.
2: Om Excel varnar för att filen kommer från Internet aktivera ändringar med knappen längst upp (kan skilja mellan Excel versioner),
    spara filen och starta om.
3: Om Excel macro klagar på att ett objekt saknas är det troligtvis en fil som saknas. Ladda ner detta dokument. Öppna och följ instruktionen,


För att uppdatera till en nyare version:

1c: Om det inte gjorts tidigare, spara butikslistan (Varor) från den gamla versionen (Butikslista-knappen).
2c: Kopiera den nya Excel-filen, över den gamla filen.
3c: Om den gamla versionen tidigare blivit sparad p.g.a. ändringr gjorda antingen av Butikslistan eller Inställningar kommer alla inställnngar
     att laddas automatiskt. Om inte behöver de 4 frågorna enl. steg 2a besvaras igen och, om ändringar gjorts, inställningar göras på nytt.
4c: Ladda in den sparade butikslistan  (Butikslista-knappen).
5c: Skapa en inköpslista eller avsluta.

Mejla mej med kommentarer /Håkan

Hem  /  Tillbaka